متقاضي ميبايست با مراجعه به صفحهی ورود کاربران سامانهی جامع کارگزاران و انتخاب گزینه "ثبت نام" نسبت به ثبت اطلاعات صفحهی اطلاعات اصلی اقدام نماید.
توضیح: در صورتیکه قبلا اطلاعات متقاضی در سیستم ثبت شده باشد به محض ثبت کدملی، سامانه پیغام:
«کدملی تکراری است، لطفا برای دریافت گذرواژهی خود با دفتر حج و زیارت استان هماهنگی فرمایید.»
را نشان میدهد و در اینصورت برای دریافت گذرواژه میبایست به دفتر حج و زیارت استان محل سکونت مراجعه نماید. و پس از دریافت گذرواژه، وارد سامانه شده و نسبت به ویرایش و ثبت اطلاعات صحیح خود اقدام نماید.
پس از ثبت اطلاعات این صفحه، میبایست با استفاده از کد ملی و گذرواژهای که برای خود تعریف نمودهاست و از قسمت ورود به صفحه شخصی وارد سامانه شود.
پس از ورود به سامانه با انتخاب گزينه «مديريت اطلاعات اصلي» وارد صفحهی اطلاعات اصلي شده و نسبت به تکميل اطلاعات صفحات محل سکونت، سوابق شغلي، سوابق ايثارگري، اطلاعات و عکس گذرنامه، مهارتها و سوابق زيارتي اقدام و نهايتا عکس خود را در صفحهی تصاوير ارسال نمايد.
توضيح 1: چنانچه متقاضی قبلا سابقهی زیارتی داشتهاست، نسبت به ثبت کلیهی سوابق در صفحهی سوابق زيارتي، اقدام نماید. بعدا میبایست مستندات سوابق را به دفتر حج و زیارت استان ارایه نماید.
توضيح 2: عکس ارسالی ميبايست در زمينه روشن و از کيفيت خوبي برخوردار بوده و فاقد حواشي اضافه، خط خوردگي و يا سوزن دوخت باشد و مربوط به شش ماه اخیر باشد.
پس از تکميل اطلاعات و به منظور تایید اطلاعات ثبت شده، متقاضی با در دست داشتن اصل مدارک ذيل، به دفتر حج و زيارت استان محل سکونت خود مراجعه نمايد:
شناسنامه.
کارت ملي.
مدرک تحصيلي.
مدرك تائيد محل سكونت.
اصل آخرين حكم كارگزيني براي شاغلين دولتي.
اصل حكم برقراري حقوق بازنشستگي براي افراد بازنشسته.
گواهي سوابق ايثارگري. ( 1- سابقه حضور در جبهه هاي نبرد حق عليه باطل براساس گواهي نيروي مقاومت بسيج يا اداره عمليات وخدمات پرسنلي ستاد مشترك نيروهاي مسلح و يا اداره كل جهاد كشاورزي استان قابل قبول است. 2- سوابق آزادگی، جانبازی و خانوادهی شهید با ارایهی کارت ایثارگری یا گواهی معتبر صادره از بنیاد شهید و امور ایثارگران، قابل قبول است.)
كارت پايان خدمت و يا معافيت از خدمت.
گواهي و يا مستندات مربوط به آندسته از سوابق زيارتي که تائيد نشده اند.