قابل توجه مدیران و عوامل هتل های اعزامی از سوی شرکت های مجری عتباتبا توجه به اینکه حق الزحمه کلیه عوامل اجرایی هتلهای اعزامی از تاریخ ۱۷ دی به بعد، توسط سازمان و پس از تایید عملکرد از سوی ستادهای سازمان مستقر در عراق صورت می پذیرد؛لذا لازم است مدیران و عوامل محترم ضمن ورود به شهر محل ماموریت، برای اعلام ورود به ستاد اقدام نموده و در پایان ماموریت و پیش از خروج از عراق، پایان ماموریت را نیز به ستادهای مستقر در عراق اعلام نمایند.